(1)要清楚接待的人员数量、性别、年龄、国籍,了解客人的兴趣爱好,并准备点小礼物,非常适合接待西方客人。
(2)提前了解客人的身体特征,如身高、体型,如果有清晰的照片最好。
(3)根据航班号、车次、船次的信息,清楚知道接应的具体地点以及客人准确到达的时间。
(4)提前给客人发短信,对陌生客人要介绍自己并告知接应时的暗语暗号,这点很重要,曾出现过宾客被绑匪冒充身份接走的案例。
(5)必须提前到达接应地,并清楚接应地到停车位置的最近路线。如果有司机同行,要注意与司机衔接好,以保证让客人在最近、最方便的地方上车。
(6)到达接应地点时,随时留意自己的手机有无信息提示,如果延误,则要耐心等待。
(7)等待时根据客人外貌特征全神贯注从人群中分辨,尽量做到一眼就能识别出客人。
(8)接到客人后送上问候,对初次见面的客人要进行身份确认,并询问客人是否需要饮食、上卫生间等。
(9)让客人先上车,并指引饮用水的搁置处,然后再放置客人行李。
(10) 出发前向客人介绍返程的距离、目的地、大概时间,以及目的地的接待人员情况。
(11) 如果客人中途临时改变行程,必须跟上级汇报并确认,绝不能私自做主。
(12) 如客人提出的问题与VIP有关,需谨慎回答。
(13) 客人向你获取其他的联络方式时,要考虑是否适合给予。
(14) 客人赠送小礼物或者给小费,必须委婉拒绝,表示谢意。
(15) 途中尽量少说话,尤其可能会涉及一些机密的内容。
(16)行驶速度适中,可适时询问客人空调温度是否合适。
(17)即将到达目的地时提前告知客人。
(18)到达目的地下车时,检查客人是否遗漏物品在车上,并提醒客人自行检查确认。